Mengenal Tampilan Microsoft Word 2007

Secara default tampilan area kerja program MS Word 2007 terdiri atas Title Bar, Office Button, Quick Access Toolbar, Menu Bar,  Ribbon,  Ruler,  Status Bar, dan View Toolbar. Tampilan area kerja dapat dilihat pada Gambar 1.

 Gambar 1.1 Tampilan area kerja MS Word

Dari gambar diatas dapat diuraikan sebagai berikut.

1.      Title Bar berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol menampilkan, atau menyembunyikan jendela program, dan menutup program, yaitu tombol Minimize, Maximize/Restore, dan Close.

2.      Office Button berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti membuat dokumen baru (New), membuka dokumen (Open), menyimpan dokumen (Save), mencetak dokumen (Print), dan sebagainya.

3.      Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternative penggunaan perintah yang sering digunakan.

4.      Menu Bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat submenu Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai kategorinya.

5.      Ribbon berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari Menu Bar.

6.      Ruler merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atas dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen.

7.      Status Bar adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang ditampilkan.

8.      View Toolbar berisi pengaturan jenis tampilan dokumen, antara lain:

a)      Print Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada saat dicetak (default).

b)      Full Screen Reading: memberikan tampilan halaman penuh.

c)      Web Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan di dalam jendela browser.

d)      Outline: memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dan tingkatan di dalam struktur dokumen.

e)      Draft: memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh halaman seperti dalam satu gulungan).

Jenis-Jenis Extensi File

Ekstensi	Keterangan
*.EXE	[Executable] File aplikasi yang sudah dicompilasi. Bekerjanya di OS Windows. Biasanya   aplikasi, atau installer software akan berekstensi *.exe
*.ZIP / *.RAR	File yang telah dikompresi hingga ukurannya menyusut beberapa kilobyte/ MB. Software yang digunakan seperti WinZIP, WinRAR, 7zip, Gpsplit, Peazip, dsb.
*.DOC / *.DOCX	File editable yang digunakan untuk tulis menulis dan keperluan office. Software untuk membukanya antara lain Microsoft Word, Open Office.
*.PDF	[Portable document Format] File uneditable yang dapat dikatakan sbg buku yang berbentuk digital [Ebook]. Dibuka dgn Adobe reader, dsb. Sedangkan untuk membuatnya bisa dgn Openoffice, PDF Creator, Pdf printer, dsb.
*.DJVU	(baca : Dejavu) File Uneditable yang mirip file PDF, dibuka dengan WinDjView, dll.
*.PSD	File Photoshop yang dibuka dan diedit [masih editable] dengan menggunakan Photoshop.
*.CDR	File yang dapat dibuat, dibuka, maupun diedit dengan software Corel Draw.
*.JPEG / *.JPG	[Join Photographic Expert Group]File gambar yang paling banyak bertebaran di harddisk komputer. JPEG adalah perkembangan dari JPG {versi jadulnya JPEG}
*.GIF	File gambar/image yang biasanya berbentuk animasi. Software untuk membuka file gambar adalah ACDSee, Photoshop, Gimp, Picasa, dll.
*.PNG	[Portable Network Graphic] file gambar yang sejenis dengan JPEG.
*.ICO / *.ICNS	File yang dapat digunakan sebagai icon-icon file di dalam komputer. Untuk membuatnya bisa menggunakan IcoFX. ICO bekerja di Window, dan ICNS bekerja di Macintosh.
*.HTM / *.HTML / *.MHTML	File-File yang digunakan untuk membangun dokumen web. Dibuka dengan Browser seperti Firefox, IE, Opera, dll. dan dapat diedit dengan notepad, Adobe Dreamweaver, MS Frontpage, dll.
*.ISO	File yang musti dibakar dengan software Nero, atau yang lainnya untuk dapat digunakan. Biasanya berisi file Operating Sistem, Game, ataupun aplikasi lain.
*.XLS	[excel document] file database yang dapat dibuka dengan MS excel
*.ODF	File database yang hampir sama dengan EXcel, yang dapat dibuka dengan OpenOffice
*.PPT	[powerpoint Presentation] file presentasi hasil dari MS PowerPoint.
*TXT	File tulis-menulis standart yang dapat dibuka dengan Notepad, notepad ++, Wordpad, dll.
*.REG	File Registry windows. Dapat dibuka dengan Regedit, notepad, Notepad ++, atau text editor lainnya.
*.BAT	[batch file] file yang dapat dieksekusi oleh command prompt. Bisa dibuat dan diedit dengan Text editor seperti notepad, dll.
*.TFT	File yang berisi font, dan dapat diinstal di komputer kamu. bisa dibuka dengan Font Viewer.
*.MP3	File musik tanpa tampilan video. File  ini terkompresi, jadi ukurannya lumayan kecil. Diputar dengan Winamp, WMP, dll.
*.AMR	[Adaptive Multi Rate] File suara yang ukurannya sangat kecil karena telah dikompresi. Biasanya menjadi output dari sebuah recorder pada Handphone. Dapat dibuka dengan Winamp. WMP, ataupun media Player Classic.
*. AAC	[Advanced Audio Coding] File Audio yang ukurannya juga kecil, karena terkompresi, tapi kualitasnya tetap bagus
*.MIDI	[Musical Instrument Digital Interface] File audio yang berisi tangga nada. Banyak ditemui di perangkat-perangkat Mobile.
*.AVI	[Audio Video Interlaced], File standar untuk DVD. Dapat dibuka dengan Cyberlink power DVD, GOM player, WMP, Media Player Classic, dll.
*.3GP	File Audio Video standart untuk perangkat Mobile/Ponsel. Bisa dibuka dengan Real Player, dll.
*.MP4	File Audio Video Ukuran Mobile dengan resolusi kecil.
*.WMV	[Windows Media Video] File Video yang sering dipakai pada PDA (smartphone) berbasis windows.
*.MPG/MPEG	File video yang bisa dibuka dengan Windows Media Player, dll.
*.FLV	[File Flash Video] File Video yang bisa dibuka dengan FLV player, dll. Video-video YouTube umumnya berekstensi ini.
*.CHM	[compiled HTML File] File HTML yang telah dikompilasi.

Menjalankan Dan Menutup Program Word 2007

Menjalankan Word 2007

Untuk membuka Microsoft Word ada 2 cara, yaitu :

·        Double Click icon Microsoft Word pada Desktop

·        Cara Kedua :

a.      Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.

b.      Setelah muncul tampilan menunya pilih All Program,

c.      Kemudian Microsoft Office dan Pilih

d.      Microsoft Office Word 2007.

Menutup Microsoft Office Word 2007

Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 ada beberapa cara sebagai berikut:

·        Klik tombol Office Button.

·        Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau tekan saja ALT + F4 di key board.

·        Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas.

Pengertian Perangkat Lunak Pengolah Kata

Dewasa ini perkembangan teknologi semakin maju, mesin ketik yang dulunya digunakan sebagai alat untuk membuat surat  di perkantoran kini telah ditinggalkan Orang jaman sekarang lebih memilih membuat tulisan atau dokumen seperti surat, laporan, buku, majalah, maupun artikel dengan menggunakan komputer. Dengan komputer, kita dapat menggunakan perangkat lunak (software) pengolah kata untuk membuat tulisan dengan tampilan yang lebih menarik daripada mesin ketik konvensional. Mengapa? Sebab di dalam program pengolah kata tersebut telah dilengkapi juga dengan kemampuan untuk menyertakan gambar, tabel, maupun grafik sehingga tampilannya lebih menarik.

Perangkat lunak pengolah kata (word processing) adalah kelompok perangkat lunak aplikasi yang dikhususkan dan digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan yang berkaitan dengan teks. Misalnya berbagai macam tulisan atau dokumen seperti surat, laporan, buku, majalah, bulletin, poster, brosur, dan lain sebagainya. Setiap sistem operasi menawarkan program aplikasi pengolah kata dengan berbagai keunggulan yang dimiliki, antara lain :

• Ms-Word,
• Open Office Writer
• KWord dan
• AbiWord

Di Indonesia Aplikasi Microsoft Word merupakan salah satu program aplikasi pengolah kata yang paling banyak digunakan. Hal ini disebabkan karena aplikasinya sangat mudah untuk digunakan dan dipelajari (user friendly), berbasis GUI (graphic user interface) adalah metoda interaksi secara grafis antara pengguna dan komputer dimana para pengguna dengan hanya melihat menu yang ditampilkan dalam bentuk gambar akan sangat mudah memahami isi dan maksud dari menu yang ditampilkan Dalam pembuatan dokumen, program aplikasi Microsoft Word menyediakan berbagai macam pilihan jenis serta ukuran font (tulisan) sehingga pengguna memiliki banyak pilihan tulisan yang bisa dimanfaatkan. Microsoft word juga dilengkapi dengan fasilitas format dokumen, seperti penyisipan gambar, pembuatan grafik, pembuatan tulisan artistik dan masih banyak lainnya.

Pada umumnya aplikasi pengolah yang ada dipasaran memiliki karakteristik standard diantaranya sebagai berikut :

·        Dapat melakukan pem-format-an dengan berbagai jenis dan ukuran huruf

·        Dapat melakukan berbagai jenis perataan teks

·        Dapat melakukan pemberian nomor halaman secara otomatis

·        Dapat menggabungkan teks dan gambar dalam satu halaman

·        Dapat membuat daftar isi secara otomatis

·        Dapat melakukan proses tabulasi dan pembuatan diagram

·        Memroses dokumen secara WYSIWYG (What you see is what you get)

Mematikan Komputer Sesuai Prosedur

Sama halnya dengan prosedur mengaktifkan/menghidupkan komputer, mematikan komputer juga harus sesuai dengan prosedur aturan-aturan yang baku. Berbeda dengan barang elektronik pada umumnya dimana cara mematikannya cukup menekan tombol power on/off. Cara mema- tikan komputer harus melalui program operasi karena ada bagian-bagian dari perangkat keras komputer yang rentan terhadap tegangan listrik yang tidak stabil antara lain : Power Supply, Hard Disk, Memory (RAM), Processor, VGA dan lain-lain.

Khusus perangkat Hard Disk sistem kerjanya adalah membaca program dengan cara head menempel pada piringan (platter) yang berputar dengan kecepatan yang sangat tinggi sehingga jika aliran listrik berhenti mendadak maka akan terjadi gesekan yang keras antara piringan Hard disk dengan head akibatnya piringan (platter) akan tergores dan pembacaan program menjadi terganggu atau data yang tersimpan menjadi rusak.  Jika kita mematikan komputer dengan baik maka sistem operasi akan mengatur mekanisme putaran piringan Hard disk agar tidak berhenti mendadak barulah aliran listrik diputus oleh sistem.

Prosedur Mematikan Komputer Dengan Benar

a.      Tutup semua program aplikasi yang sedang aktif sehingga kembali ke tampilan awal program operasi atau desktop. Hal ini dilakukan agar posisi head tidak dalam keadaan membaca data. Jika sedang bekerja dengan data/dokumen yang penting pastikan data tersebut telah tersimpan dengan baik pada media penyimpanan. Jika meng- gunakan mouse, klik tombol close, jika menggunakan keyboard untuk menutup program dengan menekan tombol Alt + F4.

b.      Untuk Windows 98, Windows 2000, Windows ME

1)     Klik Start, Klik Shut down

2)     Klik bulatan Shut down lalu klik Ok jika ingin benar-benar mematikan komputer.

3)     Jika menggunakan keyboard tekan tombol Alt + F4

c.      Jika mengunakan Windows XP, Vista dan Seven

1)     klik Start, Klik Turn Off Computer

2)     Klik Turn Off Computer jika ingin mengakhiri penggunaan komputer

3)     Jika menggunakan keyboard  tekan tombol Alt + F4

d.      Klik Restart jika menginginkan menghidupkan ulang komputer, maka sesudah mati sebentar komputer akan menyala lagi secara otomatis.

e.      Selanjutnya matikan monitor dengan cara menekan tombol power on/off dan matikan juga perangkat lain yang terhubung ke perangkat komputer yang kita gunakan.