Pengertian Perangkat Lunak Pengolah Kata

Dewasa ini perkembangan teknologi semakin maju, mesin ketik yang dulunya digunakan sebagai alat untuk membuat surat  di perkantoran kini telah ditinggalkan Orang jaman sekarang lebih memilih membuat tulisan atau dokumen seperti surat, laporan, buku, majalah, maupun artikel dengan menggunakan komputer. Dengan komputer, kita dapat menggunakan perangkat lunak (software) pengolah kata untuk membuat tulisan dengan tampilan yang lebih menarik daripada mesin ketik konvensional. Mengapa? Sebab di dalam program pengolah kata tersebut telah dilengkapi juga dengan kemampuan untuk menyertakan gambar, tabel, maupun grafik sehingga tampilannya lebih menarik.

Perangkat lunak pengolah kata (word processing) adalah kelompok perangkat lunak aplikasi yang dikhususkan dan digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan yang berkaitan dengan teks. Misalnya berbagai macam tulisan atau dokumen seperti surat, laporan, buku, majalah, bulletin, poster, brosur, dan lain sebagainya. Setiap sistem operasi menawarkan program aplikasi pengolah kata dengan berbagai keunggulan yang dimiliki, antara lain :

• Ms-Word,
• Open Office Writer
• KWord dan
• AbiWord

Di Indonesia Aplikasi Microsoft Word merupakan salah satu program aplikasi pengolah kata yang paling banyak digunakan. Hal ini disebabkan karena aplikasinya sangat mudah untuk digunakan dan dipelajari (user friendly), berbasis GUI (graphic user interface) adalah metoda interaksi secara grafis antara pengguna dan komputer dimana para pengguna dengan hanya melihat menu yang ditampilkan dalam bentuk gambar akan sangat mudah memahami isi dan maksud dari menu yang ditampilkan Dalam pembuatan dokumen, program aplikasi Microsoft Word menyediakan berbagai macam pilihan jenis serta ukuran font (tulisan) sehingga pengguna memiliki banyak pilihan tulisan yang bisa dimanfaatkan. Microsoft word juga dilengkapi dengan fasilitas format dokumen, seperti penyisipan gambar, pembuatan grafik, pembuatan tulisan artistik dan masih banyak lainnya.

Pada umumnya aplikasi pengolah yang ada dipasaran memiliki karakteristik standard diantaranya sebagai berikut :

·        Dapat melakukan pem-format-an dengan berbagai jenis dan ukuran huruf

·        Dapat melakukan berbagai jenis perataan teks

·        Dapat melakukan pemberian nomor halaman secara otomatis

·        Dapat menggabungkan teks dan gambar dalam satu halaman

·        Dapat membuat daftar isi secara otomatis

·        Dapat melakukan proses tabulasi dan pembuatan diagram

·        Memroses dokumen secara WYSIWYG (What you see is what you get)